HiWi-Stelle für den Bereich Veranstaltungsorganisation

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Webseite Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) in Industrie und Handwerk an der RWTH Aachen

Das Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) in Industrie und Handwerk an der RWTH Aachen ist
europaweit das führende Forschungs- und Ausbildungsinstitut auf dem Gebiet der Kunststofftechnik. Die
seit mehr als 70 Jahren erfolgreichen Aktivitäten im Bereich des Technologietransfers bündelt das IKV
unter dem Dach der „IKV-Akademie“. Sie bietet ein breites Qualifizierungsprogramm in Form von
Konferenzen, Tagungen, Seminaren und individuellen Schulungen mit Teilnehmerzahlen bis zu 800
Personen. Zur Unterstützung suchen wir eine studentische Hilfskraft.

Deine Aufgaben:
– Teilnehmer- und Referentenmanagement
– Erstellen von Dokumentationen, Listen und Abfragen
– Pflege der Event-App und eventspezifischer Webseiten
– Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
– Unterstützung und Teilnehmerbetreuung vor Ort während der Veranstaltung

Was wir uns von Dir wünschen:
– Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten bei hoher Motivation
– Sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
– Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
– Freude an der Kommunikation im Team, mit Teilnehmenden und Referenten

Unser Angebot an Dich:
– Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
– Mitwirkung in einem kollegialen und motivierten Team
– Ausreichende Einarbeitungszeit und flexible Arbeitszeiten
– Ab 8 Std./Woche, nach Vereinbarung

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an heinz.dersch@ikv.rwth-aachen.de