HiWi-Stelle für den Bereich Veranstaltungsorganisation

Unterstütze uns mit mind. 9 Wochenstunden in der IKV-Akademie

Das Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) in Industrie und Handwerk an der RWTH Aachen ist europaweit das führende Forschungs- und Ausbildungsinstitut auf dem Gebiet der Kunststofftechnik. Die seit mehr als 70 Jahren erfolgreichen Aktivitäten im Bereich des Technologietransfers bündelt das IKV unter dem Dach der „IKV-Akademie“. Sie bietet ein breites Qualifizierungsprogramm in Form von Konferenzen, Tagungen, Seminaren und individuellen Schulungen mit Teilnehmerzahlen bis zu 800 Personen.

Deine Aufgaben bei uns:
Teilnehmer- und Referentenmanagement
Erstellen von Dokumentationen, Listen und Abfragen
Pflege der Event-App und eventspezifischer Webseiten
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung und Teilnehmerbetreuung vor Ort während der Veranstaltung

Dein Profil:
Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten bei hoher Motivation
Sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Freude an der Kommunikation im Team, mit Teilnehmenden und Referenten

Unser Angebot:
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Mitwirkung in einem kollegialen und motivierten Team
Ausreichende Einarbeitungszeit und flexible Arbeitszeiten
Ab 9 Std./Woche, nach Vereinbarung