HiWi (9h/Woche) gesucht für den Bereich Veranstaltungsorganisation

Webseite Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) in Industrie und Handwerk an der RWTH Aachen

Das Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) in Industrie und Handwerk an der RWTH Aachen ist europaweit das führende Forschungs- und Ausbildungsinstitut auf dem Gebiet der Kunststofftechnik. Die seit mehr als 70 Jahren erfolgreichen Aktivitäten im Bereich des Technologietransfers bündelt das IKV unter dem Dach der „IKV-Akademie“. Sie bietet ein breites Qualifizierungsprogramm in Form von Konferenzen, Tagungen, Seminaren und individuellen Schulungen mit Teilnehmerzahlen bis zu 800 Personen.

Deine Aufgaben bei uns:

Teilnehmer- und Referentenmanagement (Registrierung, Datenerfassung)
Pflege von Kontaktdaten und Erstellen von Dokumentationen, Listen und Abfragen im Customer-Relationship-Management-System
Koordination und Erstellung von Tagungsunterlagen
Pflege eventspezifischer Webseiten und der Event-App
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Operative Unterstützung und Teilnehmerbetreuung vor Ort während der Veranstaltung

 

Dein Profil:

Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten bei hoher Motivation
Sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Freude an der Kommunikation mit Kollegen, Teilnehmern und Referenten

 

Unser Angebot:

Interessantes, innovatives Berufsfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
Mitwirkung in einem motivierten Team
Ausreichende Einarbeitungszeit und flexible Arbeitszeiten

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an heinz.dersch@ikv.rwth-aachen.de