Verwaltungsangestellte(r) (w/m/d) am Lehrstuhl Center for Wind Power Drives (CWD)

Webseite Chair for Wind Power Drives

Das Center for Wind Power Drives (CWD) der RWTH Aachen ist ein interdisziplinärer Zusammenschluss von sieben Hochschulinstituten und spezialisiert auf die Untersuchung von Windkraftanlagen. Das Center ist einerseits tätig in der Ausbildung von Ingenieursstudenten zu Bachelor of Science, Master of Science und Doktoranden. Andererseits führt das Center Forschungsprojekte in teilweise enger Kooperation mit Industrieunternehmen durch.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Bereichsassistent/in in der Maschinenbau-Industrie o. ä.
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Informationsbeschaffung
  • Sehr hohes Maß an Genauigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie weiteren MS-Office Anwendungen
  • Deutsch fließend & Englisch gut in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Tagesablaufes der Centergeschäftsführung und aktive Bearbeitung bzw. Vorbereitung aller fachübergreifenden Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Aufgaben- und Terminmanagement
  • Organisation von Tagungen/Workshops
  • Organisation und Durchführung der Datenablage
  • Unterstützung bei der Planung und Abrechnung der Dienstreisen des Centergeschäftsführers
  • Protokollführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken oder der Dokumentation von Arbeitsabläufen
  • Sicherstellung der pünktlichen und korrekten Abgabe der Stundenzettel aller wissenschaftlichen Mitarbeiter inklusive Abwesenheitsverwaltung im Controlling Tool Macoco. Darüber hinaus perspektivische Mitarbeit an Weiterentwicklung der Stundenzettelverwaltung.
  • Krankmeldungen, Exkursionen der wissenschaftlichen Mitarbeiter

Das vollständige Stellenangebot finden Sie hier.

 

Auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freut sich:

Sabine Kesten
Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung

Schinkelstraße 10, 52062 Aachen
sabine.kesten@imse.rwth-aachen.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an sabine.kesten@imse.rwth-aachen.de