Verwaltungsangestellte(r) am Lehrstuhl (w/m/d)

Webseite Center for Wind Power Drives

Das Center for Wind Power Drives (CWD) der RWTH Aachen ist ein interdisziplinärer Zusammenschluss von sieben Hochschulinstituten und spezialisiert auf die Untersuchung von Windkraftanlagen. Das Center ist einerseits tätig in der Ausbildung von Ingenieursstudenten zu Bachelor of Science, Master of Science und Doktoranden. Andererseits führt das Center Forschungsprojekte in teilweise enger Kooperation mit Industrieunternehmen durch.

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Bereichsassistent/in in der Maschinenbau-Industrie o. ä.
  • selbständige Arbeitsweise und Informationsbeschaffung
  • sichere Anwendung von MS-Office
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

  • Einstellung und Betreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie Stundenzettelverwaltung, Zeugnisvorbereitung und Datenverwaltung in dem Buchhaltungssystem MaCoCo und der internen Hiwi-Datenbank
  • Selbständige Organisation des Tagesablaufes der Centergeschäftsführung und aktive Bearbeitung bzw. Vorbereitung aller fachübergreifenden Aufgaben in enger Abstimmung
  • Organisation von Tagungen/Workshops
  • Protokollführung
  • Aufgaben- und Terminmanagement
  • Organisation und Durchführung der Datenablage
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Statistiken, Dokumentation Arbeitsabläufe, Büromaterialbestellungen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitstelle ermöglicht werden (mindestens 30 Std. / Woche).
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Das vollständige Stellenangebot finden Sie hier.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.03.2024 an:
Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung
RWTH Aachen
Frau Sabine Kesten
52056 Aachen
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an sabine.kesten@imse.rwth-aachen.de senden.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an sabine.kesten@imse.rwth-aachen.de